Ús mitjans de comunicació digitals de l’Ajuntament

Objectiu: el lloc web agenda.platjadaro.com com a espai de referència de totes les activitats que es duguin a terme al municipi, organitzades per l’Ajuntament i per privats o entitats municipals amb el suport de l’Ajuntament.

Com es pot inserir la informació al lloc web:

• La pròpia entitat o organitzador pot demanar ser gestor directe del seu propi contingut al lloc web (enviar un correu a comunicacio@platjadaro.com). Aquest sistema l’utilitzaran prioritàriament els organitzadors amb programació continuada.  L’Ajuntament validarà el contingut abans de la seva publicació definitiva a través de la mateixa plataforma.
• A través del seu referent a l’Ajuntament, a qui haurà de facilitar la informació com a mínim amb 20 dies d’anticipació a la celebració de l’activitat. Aquesta via serà una opció per a les entitats municipals que vulguin difondre puntualment la seva programació.

Quins requisits han de complir les activitats d’empreses o entitats que es publiquin a la web?

• Rebre subvenció o patrocini de l’Ajuntament i/o portar a terme l’activitat en espais municipals cedits o autoritzats per  l’Ajuntament
• Que siguin obertes a tothom (gratuïtes o de pagament), no només per a persones associades a l’entitat
• Facilitar una via de contacte pública per a les persones que volen més informació (com a mínim un correu electrònic de l’entitat -no particular-, complementant-se si es disposa de telèfon, pàgina web i/o xarxes socials)
• Que es compleixin amb els requisits tècnics necessaris per a poder publicar l’activitat

Requisits tècnics:

• Comptar amb una descripció de l’activitat formada per títol, subtítulo breu, descripció llarga, l’organitzador i amb el suport de…. Si hi ha diferents entitats col·laboradores es podrà indicar. Si ha patrocinadors, aquest es podran posar en el text de descripció llarga.
• Utilitzar una imatge que identifiqui l’activitat en FORMAT HORITZONTAL (1600×1067 px a 72 ppp) i sense text afegit amb DATES, LLOC, HORA, ORGANITZADORS, etc (aquesta imatge s’adapta de manera automàtica a diferents formats, i per tant si porta text o grafisme no es poden utilitzar i s’hauran de descartar)
• Si no es facilita fotografia, es faran servir imatges de genèriques que tinguin relació amb l’activitat.

L’Ajuntament no adapta, ni realitza dissenys per a les entitats (cartells i imatges per la web).

L’Ajuntament disposa actualment de quatre xarxes socials replicades a Instagram i Facebook, on es difonen les activitats, accions i serveis municipals:

@femplatjadaro per a la ciudadania i el visitant de proximitat com a públic objectiu

@fempobleambtu per transmetre la vida social i comunitària del municipi

@femesportcpa per difusió de la dinàmica esportiva del municipi

@visitplatjadaro dirigit al públic internacional

A la xarxa de @femplatjadaro i @visitplatjadaro es difondran les activitats que tècnicament es valorin d’interès per al públic potencial de la xarxa, i a partir de la informació disponible al lloc web d’activitats.

Les entitats des de les seves xarxes poden etiquetar el perfil @fempobleambtu o el perfil @femesportcpa . D’aquesta manera es podrà compartir com a història temporal a la xarxa. Cal fer-ho des de perfils d’associacions, no des de perfils personals. Per poder etiquetar, cal seguir el perfil de @fempobleambtu o el @femesportcpa.

En les publicacions les entitats també poden utilitzar els hashtags de les xarxes de l’Ajuntament: #femplatjadaro #fempobleambtu #visitplatjadaro #femesportcpa

També es poden fer publicacions compartides entre el perfil de l’entitat, el de @fempobleambtu o el @femesportcpa (en l’opció d’etiquetar a persones, seleccionar l’opció “invitar a col·laboradors”)

L’Ajuntament emet un newsletter de manera regular, amb la finalitat de difondre tant notícies d’interès municipal, projectes, serveis com activitats. El newsletter no és ni supleix la funció d’agenda municipal, n’és un complement.

Un cop l’activitat es publiqui al lloc web d’activitats, l’Ajuntament valorarà la seva publicació al butlletí electrònic, de manera individual o aglutinant diverses propostes en una informació de conjunt.

Qui vulgui rebre el butlletí es pot subscriure a través d’aquest enllaç