Ús materials exteriors per a la difusió d’activitats

Ús materials exteriors per a la difusió d’activitats

Consulta la guia per a l’organització d’activitats AQUÍ

L’Ajuntament disposa de diferents recursos per a difusió exterior, amb els que també es vol recollir l’oferta d’activitats i esdeveniments d’entitats i privats, sempre i quan es portin a terme en equipaments o espais municipals.

1.- Lona al Palau d’Esports i congressos

2.- Trietes

3.- Màstils

4.- Cubs

Com sol·licitar-ho

Quan es vulguin utilitzar els suports disponibles, caldrà sol·licitar-hi mitjançant el corresponent formulari, indicant el títol de l’activitat que es vol difondre, el seu calendari i l’espai municipal on es portarà a terme. Cal presentar el formulari per registre d’entrada de l’Ajuntament, dirigit a la unitat de comunicació.

Les lones poden estar instal·lades entre 1 i 3 mesos abans de la celebració de l’activitat i almenys durant el període d’un mes.

A partir de les sol·licituds rebudes, es distribuiran els diferents espais disponibles, prioritzant els elements que estiguin més propers a l’espai municipal a on es dugui a terme l’activitat.

Un cop aprovat la instal·lació de qualsevol material exterior, caldrà enviar el disseny a la Unitat de Comunicació per a la seva validació. L’organitzador ha d’assumir l’encàrrec de les lones, les despeses de producció, i substituir-les en cas de deteriorament.

L’Ajuntament assumirà les despeses de la col·locació quan es tractin d’activitats organitzades per entitats municipals, i es facilitin en el període que es sol·liciti, per optimitzar les tasques de col·locació.

Es facilita l’ús dels espais municipals per a la difusió de les activitats en substitució de les lones i cartells que es penjaven a l’espai públic.

1. Lona Palau d’Esports i Congressos:

  • La seva principal finalitat és la difusió d’activitats de gran format que es celebrin a l’interior del mateix Palau d’Esports i Congressos.  També per difondre activitats o campanyes de gran format organitzades per l’Ajuntament.
  • Característiques tècniques: lona de PVC microperforada, reforçada en el perímetre amb baina superior i inferior + ullets a tot el perímetre (24 en total) · 665 x 250 cm (vertical)
  • La resolució òptima dels fitxers per a la impressió és de 100 a 150 ppi amb les imatges al 100%. Per sota d’aquesta ressolució no es validarà l’arxiu

2. Trietes

Estructures metàl·liques triangulars ubicades en 6 espais municipals:

  • Platja d’Aro: pàrquing de la Masia Bas i entrada sud del pàrquing de la Plaça Europa
  • Castell d’Aro: antic Punt d’Informació Municipal, cantonada de l’Espai Escoles Velles amb Av. Castell d’Aro i al Parc de l’Estació
  • S’Agaró: Parc de Sant Ramon

Requisits tècnics de les lones per les trietes:

  • Impressió digital a tot color. Lona PVC micro perforada, reforçada en tot el perímetre. Ullets part inferior i superior (6 unitats) Mesures 85 x 400 cm (vertical).
  • La resolució òptima dels fitxers per a la impressió és de 100 a 150 ppi amb les imatges al 100%. Per sota d’aquesta ressolució no es validarà l’arxiu

3. Màstils

  • En diferents espais municipals existeixen màstils que s’utilitzen per a gran campanyes municipals i campanyes institucionals. Aquells ubicats al Parc de Sant Ramon, a la Plaça Poeta Sitjar, i davant l’Ajuntament, podran utilitzar-se per les Festes Majors de Castell d’Aro i de S’Agaró
  • També es disposa d’un màstil temporal per a poder difondre la festa del barri de la Urbanització Dalmau i del Ridaura.
  • Requisits tècnics:
    • Impressió digital a tot color sobre lona opaca 700 gr./m2 · 2 cares. Plegat baina superior i inferior: 10 cm · Mesures: 85×370 cm (vertical).
    • S’hauran d’utilitzar els tres màstils ubicats a la zona per tant cal comptar la impressió a doble cara de 3 lones.
    • La resolució òptima dels fitxers per a la impressió és de 100 a 150 ppi amb les imatges al 100%. Per sota d’aquesta ressolució no es validarà l’arxiu.

4. Cubs

Recurs per difondre l’oferta d’activitats organitzada per l’Ajuntament. La programació es recollirà o bé per a accions concretes (per exemple, Nits deTeatre) o bé per campanyes temporals (per exemple, Estiu o Nadal).

També es valorarà recollir l’oferta d’activitats de les entitats o d’iniciativa privada de manera conjunta (en format d’agenda o llistat de programació; però no amb imatge pròpia individual). Per a formar-ne part cal que les activitats que s’organitzin estiguin entrades a la web de l’agenda abans de la data que s’estableixi segons la campanya.